Er multitasking muligt?
Hvis jeg havde morgenskiftet som underviser i mit gamle job, ville to ekstra arme ikke have været dårlige. Eller bedre, fire. Først satte jeg på tre kedler tevand og distribuerede teposer til seks store kander. Mens vandet var varmt, skranglede jeg af alle 12 værelser i dagpleje og trak skodderne overalt. Tilbage i køkkenet hældte jeg de første tre kander, fyldte kedlen igen og rensede de to vaskemaskiner fra dagen før. Da den anden vandmængde var varm, hakkede jeg et dusin æbler og fordelte dem i bælg på gruppeværelserne.
Derefter ringede klokken som regel, og de første to eller tre børn ankom inden den normale åbningstid. Hendes forældre havde haft en særlig aftale med bestyrelsen på grund af den personlige arbejdssituation. Okay. Børnene klamrede sig fast til mine hæle som små andunger, mens jeg kontrollerede forsyningerne med tandpasta og toiletpapir i badeværelserne og bragte derefter tekande til gruppeværelserne. Ind imellem børstede hurtigt en næse, trøstede et snublet barn og søgte en mistet hjemmesko. Så kom gradvist mine fem kolleger og 45 flere børn ind. Det virkelige arbejde kunne starte. Jeg følte mig snarere efter arbejde.
Da tingene blev virkelig dårlige, var min direkte kollega syg, og jeg alene med 16 børn mellem to og fire år. Derefter var min pædagogiske aktivitet begrænset til ren skadesbegrænsning. Hups, jeg går ind for et anmodning om flere og bedre betalte undervisere. Jeg skulle komme til det aktuelle emne i denne artikel: Multitasking. Når jeg tænker over dette udtryk, kom minderne om dagplejen som en bølge over mig, og dermed den noget lange indrejse.
I de fleste erhverv forventes det, at medarbejderen nu gør så meget som muligt på kortest mulig tid. Mange af de resulterende værker overlapper hinanden og tolererer ikke nogen forsinkelse. Mens du kontrollerer e-mails, ringer telefonen, og en kollega har et spørgsmål. Før morgenmødet skal der nødvendigvis vælges en fil, og fødselsdagskortet til Mr. A. er ikke færdigt endnu. Ren stress, lige så sundhedsskadelig og nerver. Og frem for alt, jo flere ting du vil gøre på samme tid, jo flere krydser fejl og unøjagtigheder. Enten underviser, kontormedarbejder, husmor eller leder? Multitasking-fælden lurer inden for alle arbejdsområder. Og meget få mennesker formår ikke at falde ind i det.
Begrebet multitasking kommer fra computerverdenen. Der beskriver han et operativsystems evne til at udføre flere (multi) opgaver parallelt. Dette krav til maskiner er overført til mennesker over tid og gennemgås i øjeblikket kritisk af forskere. Spørgsmålet er: er en person i stand til multitasking, eller er det en myte?
Jeg klipper det kort: Nej, den menneskelige hjerne er ikke designet til ægte multitasking. Rigtig multitasking? Derudover en kort definition af udtryk: Reel multitasking betyder samtidig udførelse af mindst to komplekse opgaver med forskellige mål. Eksempel: Lav en medicinsk aftale på telefonen og hjælp samtidig datteren med matematiske lektier (jeg ved, ingen gør det, dette er kun en illustration). Hjernen kan ikke håndtere begge dele og springer på samme tid? derfor permanent mellem opgaverne frem og tilbage. Som følge heraf øges tidsudgifter og fejlfrekvens. Det er f.eks. Anderledes, når man kører en bil: at styre og skifte på samme tid er ikke et problem, fordi begge opgaver har det samme mål: at bringe bilen hjem, inklusive de indsatte, så sikkert som muligt. Ved kørsel uden håndfri opkald (andet mål) er det derfor ikke forbudt uden grund.
Mennesker, der ofte er i situationen med at skulle gøre flere ting på samme tid, klarer sig bedre i multitasking-testserier end mennesker, der normalt kun skal være opmærksomme på en aktivitet. Dette betyder, at hjernen stadig ikke er i stand til multitasking, men kan trænes i hurtigere skifte mellem de individuelle opgaver. Selvom denne evne er positiv ved første øjekast, er hjernen i konstant stress og træthed hurtigere.
Hvordan undgår man multitasking-fælden (især på arbejdet)? Her er nogle tip:
- Start ikke et nyt job, før det gamle er komplet
- Vær så meget opmærksom som muligt på hver opgave
- På pc'en: Deaktiver pop op-vinduer, læs ikke e-mails imellem, men arbejd igennem dem samlet
- Hvis det er muligt: Sluk for telefonen (hvis du ikke arbejder i callcenter)
- Angiv prioriteter, og indstil rækkefølgen af arbejdet alt efter, hvor meget det haster
- Planlæg tilstrækkelig buffertid og udfør kun en realistisk arbejdsbyrde
- Undgå interferens
- Vær opmærksom på tilstrækkelige afslapningspauser
Det lyder måske trivielt, men selv hvis du kun er opmærksom på nogle af disse ting, vil du se en mærkbar og målbar forbedring af arbejdets kvalitet.
Å ja, selv myten om, at kvinder dominerer multitasking snarere end mænd, er netop det: en myte. Her er jeg færdig nu og vil se tv og spise chips? Jeg kan næppe klare det på samme tid. Køb nu 
Bedre rettelse end gjort: hjernearbejde i verden af multitasking 22,99 ?
